2010年11月26日，國(guó)際合作局和院ARP中心共同在院機(jī)關(guān)組織了 “京區(qū)試點(diǎn)單位ARP國(guó)際合作系統(tǒng)建設(shè)情況交流會(huì)”，來自北京11家試點(diǎn)研究所的代表和ARP國(guó)際合作系統(tǒng)總體組的成員共23人參加了交流會(huì)。ARP國(guó)際合作系統(tǒng)總體組組長(zhǎng)邱華盛副局長(zhǎng)出席了會(huì)議并作了重要講話。ARP中心的焦文彬副主任出席了會(huì)議。

國(guó)際合作局王玲俐代表總體組向與會(huì)代表介紹了ARP國(guó)際合作系統(tǒng)的年度工作進(jìn)展、試點(diǎn)情況以及下一步的工作計(jì)劃，并分析了建設(shè)過程中存在的問題。ARP中心房丹介紹了ARP國(guó)際合作系統(tǒng)的優(yōu)化和完善情況。研究所的代表們認(rèn)真討論，積極發(fā)言，為系統(tǒng)的下一步的優(yōu)化和完善獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。代表們高度肯定已經(jīng)試運(yùn)行的“因公出訪模塊”和“國(guó)際人才交流模塊”的功能設(shè)計(jì)，一致認(rèn)為新的國(guó)際合作系統(tǒng)體現(xiàn)為科學(xué)家服務(wù)、管理創(chuàng)新的理念，極大提高工作效率。大家認(rèn)為，經(jīng)過不斷完善和優(yōu)化，這些模塊已經(jīng)具備在全院運(yùn)行的條件。焦文彬副主任表示，ARP中心會(huì)全力支持國(guó)際合作系統(tǒng)的開發(fā)與運(yùn)行。在系統(tǒng)全面上線后，可以通過關(guān)鍵用戶、核心團(tuán)隊(duì)以及ARP呼叫中心對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行有效支持，并在系統(tǒng)全面運(yùn)行后，對(duì)系統(tǒng)不斷進(jìn)行優(yōu)化和完善。

邱華盛副局長(zhǎng)代表國(guó)際合作局對(duì)ARP國(guó)際合作系統(tǒng)總體組和開發(fā)團(tuán)隊(duì)所做出的辛勤努力表示感謝，并高度肯定總體組和開發(fā)人員前期所開展的工作。他認(rèn)為ARP國(guó)際合作系統(tǒng)自今年6月試用以來，系統(tǒng)每個(gè)環(huán)節(jié)的操作都保留著文件流轉(zhuǎn)和審批記錄，規(guī)范了出國(guó)管理、提高了工作效率、節(jié)約了行政資源，積累了國(guó)際科技合作數(shù)據(jù)，將為我院國(guó)際科技合作的戰(zhàn)略和政策研究、科學(xué)決策、對(duì)因公出國(guó)（境）的監(jiān)察審計(jì)、預(yù)防違紀(jì)違規(guī)等方面發(fā)揮重要的作用。他希望總體組按照院信息辦的要求，做好“十一五”信息化工作，在2010年底前優(yōu)化完善“因公出國(guó)出境”、“外國(guó)來華人員管理”、“標(biāo)本樣本和儀器設(shè)備出境” 等模塊功能，從2011年1月1日在全院運(yùn)行上述模塊。他強(qiáng)調(diào)總體組一定要嚴(yán)格把關(guān)系統(tǒng)的開發(fā)質(zhì)量，要向院屬單位的用戶提供界面友好、功能完善、優(yōu)質(zhì)的信息化產(chǎn)品。他希望在2011年度能進(jìn)一步挖掘信息化平臺(tái)的潛力，重點(diǎn)在系統(tǒng)的優(yōu)化完善、預(yù)警系統(tǒng)的建立、科學(xué)決策等方面加強(qiáng)建設(shè)，為全院國(guó)際合作和科技創(chuàng)新提供服務(wù)和支撐。