6月24日，國(guó)際合作局和ARP中心聯(lián)合以視頻會(huì)的形式組織了“ARP來(lái)訪(fǎng)管理系統(tǒng)上線(xiàn)培訓(xùn)班”。全院共計(jì)130余名國(guó)際合作主管參加了培訓(xùn)，其中60余名京區(qū)院屬單位的國(guó)際合作主管在院機(jī)關(guān)主會(huì)場(chǎng)參加了培訓(xùn)。此次培訓(xùn)主要是配合ARP來(lái)訪(fǎng)管理系統(tǒng)在全院的正式上線(xiàn)而進(jìn)行。 

　　外事管理不僅涉及我院國(guó)際合作與學(xué)術(shù)交流，而且涉及我國(guó)家主權(quán)、社會(huì)穩(wěn)定等，做好該項(xiàng)工作，責(zé)任重大。為了進(jìn)一步規(guī)范全院的外事管理，國(guó)際合作局和ARP中心聯(lián)手先后開(kāi)發(fā)了ARP出訪(fǎng)管理系統(tǒng)和來(lái)訪(fǎng)管理系統(tǒng)，其中出訪(fǎng)管理系統(tǒng)已在全院平穩(wěn)運(yùn)行3年多，來(lái)訪(fǎng)管理系統(tǒng)的升級(jí)和改造工作于2013年3月啟動(dòng)，經(jīng)過(guò)試運(yùn)行，將于2014年7月15日在全院正式運(yùn)行。隨著來(lái)訪(fǎng)管理系統(tǒng)在全院上線(xiàn)，全院國(guó)際合作管理的信息化、高效化和規(guī)范化又邁進(jìn)了一步。 

　　院信息辦積極配合ARP來(lái)訪(fǎng)管理工作的推進(jìn)，支持國(guó)際合作局提出多項(xiàng)新功能的開(kāi)發(fā)，解決了ARP出訪(fǎng)管理系統(tǒng)和來(lái)訪(fǎng)管理系統(tǒng)中存在的審批量大、蓋章量大等問(wèn)題。ARP中心攻克種種技術(shù)難關(guān)，為來(lái)訪(fǎng)管理系統(tǒng)提供了技術(shù)保障。 

　　國(guó)際合作局彭穎處長(zhǎng)主持了會(huì)議。王玲俐高級(jí)業(yè)務(wù)主管講解了國(guó)家有關(guān)來(lái)訪(fǎng)管理的相關(guān)規(guī)定，分析了我院來(lái)訪(fǎng)管理存在的問(wèn)題。ARP中心房丹工程師介紹了來(lái)訪(fǎng)管理系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)和具體操作。