院屬各有關(guān)單位：

為落實(shí)2009年度我院對臺交流的工作計劃，請按照如下要求及時報送各項與臺灣地區(qū)學(xué)術(shù)交流活動計劃：

(一)請有關(guān)單位于12月31日前將2009年度擬在大陸舉辦的兩岸學(xué)術(shù)會議計劃報送我辦。報批內(nèi)容包括：會議名稱、內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、規(guī)模(會議總?cè)藬?shù)及臺灣學(xué)者人數(shù))以及相關(guān)背景情況等。如需經(jīng)費(fèi)支持(僅資助臺灣學(xué)者，不含國際旅費(fèi))，請詳細(xì)說明經(jīng)費(fèi)預(yù)算，以便我辦及時完成項目審批和落實(shí)財務(wù)預(yù)算。報文格式請參考我院國際合作管理文件材料匯編中的“關(guān)于舉辦海峽兩岸*******會議的請示” (式樣)。

(二)組團(tuán)赴臺參會：需至少提前5個月向我辦告知擬組團(tuán)赴臺事，要求說明擬赴臺參會的時間、地點(diǎn)、會議名稱、組團(tuán)理由及團(tuán)組成員情況、臺灣主辦單位及會議背景等情況。征得我辦口頭同意后，方可正式報送赴臺立項手續(xù)。

(三)邀請臺灣地區(qū)高層官員和敏感人士來訪：需至少提前一個月報送來訪請示，說明被邀請者的基本情況、邀請目的、來訪時間和期限等。

聯(lián)系人：張松林、李芳芳

聯(lián)系電話：010-68597281 68597238

傳真：010-68511095(請注明：院港澳臺辦收)

中國科學(xué)院港澳臺事務(wù)辦公室

二〇〇八年十二月九日