中國科學(xué)院國際伙伴計劃管理辦法
第一章 總則
第一條 為優(yōu)化我院國際科技合作資源布局,促使我院更好融入全球科技創(chuàng)新合作網(wǎng)絡(luò),建立完善我院國際合作項目管理流程和制度,根據(jù)《中國科學(xué)院“十四五”國際科技合作與國際化發(fā)展規(guī)劃》,參照《中國科學(xué)院院級科研項目經(jīng)費管理辦法》,制定本辦法。
第二條 中國科學(xué)院國際伙伴計劃(下簡稱“伙伴計劃”),英文全稱“International Partnership Program of Chinese Academy of Sciences”(縮寫IPP),旨在通過多種形式、不同層面的科研合作項目,圍繞全球共同科學(xué)挑戰(zhàn)和共性技術(shù)難題,搭建科研合作網(wǎng)絡(luò),深化雙邊伙伴關(guān)系,打造全球創(chuàng)新節(jié)點,培育多邊合作機制。
第三條 伙伴計劃按照“互利共贏、上下互動、績效牽引、集成協(xié)同”的原則,通過“自上而下”和“自下而上”相結(jié)合的方式組織實施。
第二章 資助內(nèi)容
第四條 伙伴計劃包含四類專項:
(一)國際大科學(xué)計劃培育專項(for Big Science):利用我院優(yōu)勢學(xué)科領(lǐng)導(dǎo)力和領(lǐng)先科研平臺條件,孕育和培養(yǎng)國際性科學(xué)組織、標(biāo)準(zhǔn)、平臺、設(shè)施或研究計劃。每項項目資助期3年,總經(jīng)費不超過500萬元。
(二)全球共性挑戰(zhàn)專項(for Grand Challenges):圍繞聯(lián)合國可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)(SDGs)、基礎(chǔ)科學(xué)研究(Basic Research)和前沿技術(shù)探索(Frontier Technology)等全球共同科學(xué)挑戰(zhàn)和共性技術(shù)需求開展聯(lián)合研究,形成該領(lǐng)域具有領(lǐng)導(dǎo)力的全球創(chuàng)新合作高地。每項項目資助期3年,總經(jīng)費不超過300萬元。
(三)雙邊機構(gòu)間合作專項(for Mutual Interests):由國內(nèi)外雙邊機構(gòu)共同出資支持,在共同感興趣的科研創(chuàng)新領(lǐng)域開展實質(zhì)性研究,鞏固深化戰(zhàn)略性、實質(zhì)性的雙邊機構(gòu)間關(guān)系。每項項目資助期、總經(jīng)費根據(jù)雙邊協(xié)議具體確定。
(四)未來伙伴網(wǎng)絡(luò)專項(for Future Network):面向40歲以下青年科技人才,以形成“0”到“1”的科學(xué)發(fā)現(xiàn)和催生顛覆性技術(shù)為導(dǎo)向,拓展多元化的國際合作網(wǎng)絡(luò)。每項項目資助期3年,總經(jīng)費不超過30萬元。
第三章 管理職責(zé)
第五條 國際合作局作為伙伴計劃的主管部門,對計劃的規(guī)劃設(shè)計、立項管理和經(jīng)費總體使用的合理性和有效性負(fù)責(zé),其主要職責(zé)是:
(一)研究制定管理辦法和有關(guān)規(guī)章制度;
(二)編制、審定年度組織實施方案及申報要求;
(三)形成年度申報指南和資助重點;
(四)組織開展年度項目立項工作,審批年度項目立項建議,批復(fù)立項;
(五)指導(dǎo)、督促和檢查項目的實施,并對項目過程管理實施有效監(jiān)督和績效考評;
(六)搭建和完善信息化項目管理平臺。
第六條 國際合作局委托第三方機構(gòu)承擔(dān)項目過程管理。過程管理機構(gòu)對項目管理過程中所涉及的受理審查、組織專家咨詢論證、檢查、驗收等工作的公正性和有效性負(fù)責(zé),其主要職能是:
(一)組織項目申報;
(二)承擔(dān)項目受理及組織立項咨詢與論證工作;
(三)組織填報、協(xié)助審核項目任務(wù)合同書;
(四)承擔(dān)項目中期檢查、評估和監(jiān)督等過程管理工作;
(五)承擔(dān)組織項目驗收的支撐和服務(wù)工作;
(六)承擔(dān)信息化項目管理平臺的運行維護工作;
(七)協(xié)助開展專項相關(guān)管理政策與發(fā)展戰(zhàn)略研究。
第七條 國際合作局委托第三方機構(gòu)對項目開展經(jīng)費評估。經(jīng)費評估機構(gòu)對項目編制預(yù)算和決算的合理性和相關(guān)性負(fù)責(zé),其主要職能是:
(一)評估項目申請預(yù)算的合理性和相關(guān)性;
(二)給出項目預(yù)算建議金額和調(diào)整建議;
(三)對項目執(zhí)行過程中的經(jīng)費使用和績效進行評估并給出經(jīng)費使用審核意見。
第八條 項目依托單位為中國科學(xué)院下屬具有法人資格的研究所和大學(xué),承擔(dān)項目實施的法人主體責(zé)任,負(fù)責(zé)項目的組織推薦和實施監(jiān)督與管理,對項目信息的真實、有效性和項目目標(biāo)的完成及實施效果負(fù)責(zé)。其主要職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)項目上報材料的審查和推薦;
(二)協(xié)助與項目負(fù)責(zé)人共同簽訂項目任務(wù)合同書,負(fù)責(zé)落實項目約定的自籌經(jīng)費和其他配套條件,確保項目的順利實施和目標(biāo)任務(wù)的完成;
(三)指導(dǎo)和監(jiān)督項目負(fù)責(zé)人實施項目,協(xié)調(diào)并處理項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,對重大事項調(diào)整等提出審查意見;
(四)受國際合作局委托,組織項目檢查和驗收工作;
(五)負(fù)責(zé)項目經(jīng)費管理,監(jiān)督、檢查項目經(jīng)費使用情況;
(六)對涉及的技術(shù)實行知識產(chǎn)權(quán)、保密等管理,推動合作成果的保護、應(yīng)用和轉(zhuǎn)化,維護各方權(quán)益。
第九條 項目負(fù)責(zé)人在批準(zhǔn)的項目計劃任務(wù)和預(yù)算范圍內(nèi)依照國家有關(guān)規(guī)定享有充分的項目管理權(quán),并對完成任務(wù)和執(zhí)行預(yù)算承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。其主要職責(zé)是:
(一)編制項目建議書、申報書、經(jīng)費預(yù)算書及計劃任務(wù)書,并嚴(yán)格履行項目計劃任務(wù)書,遵守相關(guān)管理規(guī)定,完成項目計劃任務(wù),提交中期報告及結(jié)題報告;
(二)遵守專項經(jīng)費管理辦法有關(guān)規(guī)定,依法依規(guī)使用項目經(jīng)費;
(三)客觀、及時報告項目執(zhí)行中出現(xiàn)的重大問題;
(四)接受并配合國際合作局、項目過程管理機構(gòu)、研究所項目管理(推薦)部門的監(jiān)督、檢查和評估。
第四章 組織與實施
第十條 項目組織?;锇橛媱澫略O(shè)各類項目依據(jù)各自定位和目標(biāo),采用不同的組織方式,所有項目均須經(jīng)過評審后方可立項。原則上同一項目負(fù)責(zé)人不能同時承擔(dān)兩項及以上資助金額100萬元以上的伙伴計劃項目。
(一)國際大科學(xué)計劃培育專項和全球共性挑戰(zhàn)專項采用“建議制”。院屬單位按需提交項目建議書,國際合作局定期納入項目庫管理,根據(jù)頂層設(shè)計和院級任務(wù)需要,委托過程管理機構(gòu)按年度組織評審,報批后立項。
(二)雙邊機構(gòu)間專項采用“申報制”。國際合作局依據(jù)雙邊機構(gòu)間聯(lián)合資助項目協(xié)議規(guī)定的組織方式、支持重點等內(nèi)容,發(fā)布項目征集申報通知,院屬單位組織項目申報,過程管理機構(gòu)組織項目評審,報批后立項。
(三)未來伙伴網(wǎng)絡(luò)專項采用“推薦制”。國際合作局指定的機構(gòu)、組織或團體提出推薦意見,院屬單位組織申報,過程管理機構(gòu)組織項目評審,報批后立項。
第十一條 項目實施。項目依托單位應(yīng)主動做好項目計劃實施過程中的各項管理工作,并配合過程管理機構(gòu),按照時間節(jié)點做好績效管理、中期評估、重大事項變更工作。
(一)績效管理?;锇橛媱澑黝悓m椧罁?jù)各自定位和目標(biāo),制定相應(yīng)的績效指標(biāo)和評價體系。所有項目在計劃任務(wù)書中提出項目績效指標(biāo)申報,結(jié)題時進行績效考核。
(二)中期評估?;锇橛媱濏椖烤氝M行中期評估,由過程管理機構(gòu)組織中期評估。
(三)重大事項變更。項目實施過程中,項目發(fā)生基本信息變更、項目內(nèi)容和任務(wù)目標(biāo)有關(guān)事項變更時,由項目依托單位提出調(diào)整、終止或撤銷申請,由國際合作局審批后執(zhí)行。
第十二條 項目驗收。所有項目均需通過過程管理機構(gòu)組織驗收工作。
(一)驗收方式。實際批復(fù)經(jīng)費不足300萬元的項目,可通過同行書面評議進行驗收;實際批復(fù)經(jīng)費300萬元以上(含)的項目,除書面評議驗收外,還應(yīng)進行現(xiàn)場驗收或會議驗收。
(二)經(jīng)費驗收。項目結(jié)題時須由財務(wù)專家或第三方機構(gòu)對項目經(jīng)費支出情況進行評估和驗收,并出具經(jīng)費驗收報告。
第十三條 項目結(jié)題。國際合作局根據(jù)項目驗收意見和經(jīng)費驗收意見,并報院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,出具項目結(jié)題通知完成結(jié)題驗收。被驗收項目存在下列情況之一者,不通過驗收:
(一)未能實現(xiàn)計劃任務(wù)書和績效考核表中承諾的既定目標(biāo),且項目或經(jīng)費驗收意見中出現(xiàn)“不合格”意見的;
(二)提供的驗收文件、資料、數(shù)據(jù)(含經(jīng)費支出數(shù)據(jù))不真實;
(三)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自做出重大事項變更。
第十四條 檔案管理。項目依托單位、過程管理機構(gòu)須做好項目組織與實施(申報、評審、執(zhí)行、評估、變更和結(jié)題)各環(huán)節(jié)的檔案管理和歸檔工作。因檔案資料遺失、損壞導(dǎo)致項目無法按計劃推進的,國際合作局將追究相關(guān)單位和人員管理責(zé)任。
第五章 經(jīng)費管理
第十五條 項目預(yù)算金額100萬元(含)以上的須經(jīng)第三方機構(gòu)進行預(yù)算評審。
第十六條 原則上不得列支與項目所涉國際合作科研活動無關(guān)的經(jīng)費。
第十七條 項目預(yù)算中“國際合作與交流費”和“會議費(國際會議)”之和不得低于項目總預(yù)算經(jīng)費的40%;未來伙伴網(wǎng)絡(luò)專項項目預(yù)算中“國際合作與交流費”不得低于60%。
第十八條 涉及“國際合作與交流費”和“會議費”(國際會議)經(jīng)費原則上不得調(diào)減。由于不可抗力導(dǎo)致相關(guān)預(yù)算經(jīng)費無法按預(yù)算支出的,需在項目最后一次年度預(yù)算撥付前,按照重大事項變更調(diào)整流程及時提交經(jīng)費退回申請,并報國際合作局審批。逾期未能及時退回經(jīng)費的,不得結(jié)題。
第十九條 國際合作局定期對項目年度經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督,對于預(yù)算執(zhí)行不力的,可依據(jù)經(jīng)費執(zhí)行情況調(diào)整項目批復(fù)經(jīng)費。
第二十條 境外使用科研經(jīng)費應(yīng)遵照國家對外合作政策與對外合作協(xié)議及承諾的要求,嚴(yán)格遵守相關(guān)法律和管理辦法的規(guī)定,主動接受并配合相關(guān)部門監(jiān)管。項目依托單位應(yīng)建立相關(guān)監(jiān)督與審查機制,合理分配并管理境外科研經(jīng)費支出。
第二十一條 國際伙伴計劃各類項目應(yīng)按照《中國科學(xué)院條件保障與財務(wù)局關(guān)于進一步規(guī)范科研經(jīng)費管理和使用的通知》(科發(fā)條財函字﹝2020﹞53號)的要求,并嚴(yán)格按照《中國科學(xué)院院級科研項目經(jīng)費管理辦法》(科發(fā)條財字﹝2016﹞169號)的規(guī)定,合理高效使用項目資金。
第六章 成果與知識產(chǎn)權(quán)管理
第二十二條 國際伙伴計劃項目的知識產(chǎn)權(quán)管理應(yīng)該遵循尊重協(xié)議、信守承諾的原則,遵守我國相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)以及我國參加或與合作方政府簽訂的有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)保護國際公約或雙邊條約。
第二十三條 國際伙伴計劃取得的成果、知識產(chǎn)權(quán)管理和知識產(chǎn)權(quán)歸屬和利益分配,按照《中華人民共和國科技進步法》、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于國家科研計劃項目研究成果知識產(chǎn)權(quán)管理若干規(guī)定》和中國科學(xué)院《關(guān)于研究機構(gòu)知識產(chǎn)權(quán)管理的暫行規(guī)定》等執(zhí)行。
第二十四條 項目承擔(dān)單位在與境外合作伙伴簽訂項目合作協(xié)議時,應(yīng)當(dāng)設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)專門條款或者雙方另行簽署專門的知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議,對合作研發(fā)中涉及或產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸屬及權(quán)益分配、違約責(zé)任、爭議處理等知識產(chǎn)權(quán)事宜做出具體規(guī)定。
第二十五條 項目期間取得的科研成果(論文、專著、專利等)知識產(chǎn)權(quán)歸屬項目承擔(dān)單位或根據(jù)合作雙方簽署的協(xié)議辦理,應(yīng)注明 “受中國科學(xué)院國際伙伴計劃資助”和項目編號(SUPPORTED BY INTERNATIONAL PARTNERSHIP PROGRAM OF THE CHINESE ACADEMY OF SCIENCES. GRANT No. XXX)。對不做標(biāo)注的成果,評估或驗收時可不予認(rèn)可。
第二十六條 項目負(fù)責(zé)人和項目依托單位應(yīng)及時向項目主管部門報送國際伙伴計劃產(chǎn)出的成果,積極開展項目成果宣傳。所有項目須在結(jié)題前通過院級及院級以上非學(xué)術(shù)類刊物或傳播平臺(含對上專報、要情、領(lǐng)導(dǎo)參閱、CAS Newsletter等)刊發(fā)項目研究相關(guān)成果后方可結(jié)題。
第七章 保密與安全
第二十七條 國際伙伴計劃項目須經(jīng)過依托單位保密審查并提交《中國科學(xué)院國際伙伴計劃項目保密審查表》,并由項目負(fù)責(zé)人簽署并提交《保密聲明》后立項。
第二十八條 伙伴計劃項目涉及生物與資源環(huán)境領(lǐng)域國際合作的,須按照《中國科學(xué)院關(guān)于加強生物與資源環(huán)境領(lǐng)域國際合作科技安全管理工作的指導(dǎo)意見》(科發(fā)際字﹝2020﹞30號)對相關(guān)項目進行風(fēng)險評估、審查并備案后方可立項。
第八章 保障機制
第二十九條 信用管理。項目主管部門依據(jù)管理職責(zé),對過程管理機構(gòu)、經(jīng)費評估機構(gòu)、項目依托單位、項目負(fù)責(zé)人等相關(guān)機構(gòu)和人員在項目執(zhí)行、管理過程中的工作進行評估和記錄,并建立信用記錄。
第三十條 項目問責(zé)。對于違反本辦法相關(guān)規(guī)定的項目主管部門、過程管理機構(gòu)、經(jīng)費評估機構(gòu)、項目依托單位的組織和個人,將按照相關(guān)管理職責(zé)進行問責(zé)和追責(zé)。
第三十一條 利益沖突。在項目立項、檢查、驗收等環(huán)節(jié)中,對有利益關(guān)聯(lián)的單位和個人采取回避安排;回避不了的,應(yīng)簽署利益沖突承諾書。
第九章 附 則
第三十二條 根據(jù)本辦法制定的有關(guān)實施細(xì)則,與本辦法同時印發(fā)實施。
第三十三條 本辦法及其相關(guān)實施細(xì)則自印發(fā)之日起實施,《中國科學(xué)院國際伙伴計劃管理暫行辦法》(科發(fā)際字〔2017〕140號)同時廢止。
第三十四條 本辦法最終解釋權(quán)歸國際合作局。